Fonctionnalités
Un module par métier, un seul dossier de commande
Chaque fonctionnalité ci-dessous existe parce qu'un atelier en avait besoin. Rien de théorique.
Commandes et devis
Créez une commande avec ses articles, options (format, grammage, finition), matériaux et fichiers. Générez un devis, faites valider une maquette, encaissez une avance : le reste à payer se calcule tout seul, ajustements et livraison compris.
- Articles avec options et unités de matériaux
- Devis PDF et maquettes à valider par le client
- Avance, ajustement manuel, livraison offerte
- Statuts de production de « Nouvelle » à « Livrée »
- Corbeille des commandes supprimées avec détail complet
Atelier et impression
Quand une commande passe en production, ses fichiers sont marqués « prêts ». PrintiosSync installé sur chaque poste les télécharge en arrière-plan dans le bon dossier, même quand personne n'est connecté. Plus de clés USB, plus de fichiers envoyés par WhatsApp.
- File de production par machine ou par opérateur
- Agent Windows, macOS et Linux en mode service
- Comptes de service dédiés (jamais un compte utilisateur)
- Pilotage des postes depuis le web : pause, reprise, réglages
- Historique et erreurs de synchronisation par poste
Livraison multi-transporteurs
Créez un ramassage, imprimez les bons et étiquettes, et laissez les statuts remonter automatiquement automatiquement. Chaque vendeur peut créer les ramassages de ses propres commandes ; on sait toujours qui a créé quoi.
- Bons de livraison et étiquettes PDF régénérables
- Statuts transporteur en temps réel
- Livreurs internes, tournées et zones de livraison
- Suppression bloquée dès que le colis est ramassé
- Frais de livraison par zone, livraison offerte
Contre-remboursement (COD) et finance
À la livraison, le montant collecté par le transporteur est rapproché du reste à payer (prix – avance). Tout écart apparaît immédiatement dans la liste des commandes et dans l'export. Relevés, dépenses, marge : vous savez où en est votre trésorerie.
- Rapprochement COD automatique à la livraison
- Badge d'écart et filtre dédié
- Relevés de compte par client et par revendeur
- Dépenses, marge par commande
- Export CSV avec brut, ajustements, net, livraison, avance, reste, COD
Clients, fidélité et promotions
Détection de doublons, historique des commandes, relevé de compte. Le programme de fidélité ne crédite les points que lorsque la commande est réellement livrée ou récupérée en magasin. Codes promo et promotions automatiques par période.
- Fiches clients avec fusion des doublons
- Points de fidélité à la livraison ou au retrait
- Codes promo et promotions automatiques
- Notifications SMS / e-mail aux étapes clés
- Revendeurs externes avec périmètre restreint
Boutique en ligne
Publiez votre catalogue sur une boutique publique synchronisée avec votre back-office. Une commande passée en ligne arrive directement dans la file de production, avec ses fichiers et son mode de livraison.
- Catalogue synchronisé (produits, options, prix)
- Commande en ligne avec upload de fichiers
- Même flux de production et de livraison
- Déploiement séparé et sécurisé (instance publique isolée)
Tableau de bord et multi-sites
Chiffre d'affaires, commandes par statut, livraisons en cours, encaissements attendus : un tableau de bord par point de vente et une vue consolidée. Chaque utilisateur voit exactement ce qui le concerne selon son rôle.
- Indicateurs temps réel par période
- Rôles : admin, opérateur, vendeur interne, revendeur externe, livreur
- Plusieurs points de vente dans un même espace
- Journal des actions (qui a fait quoi, quand)
Sécurité et données
Chaque espace client dispose de sa propre base de données et de son propre espace de stockage chiffré pour les fichiers d'impression. Vos données ne sont jamais mélangées à celles d'un autre client, et vous pouvez tout exporter à tout moment.
- Base de données isolée par client
- Stockage de fichiers dédié et chiffré
- Sauvegardes automatiques
- Export complet (CSV, fichiers) sur demande
- Hébergé sur Amazon Web Services (AWS), connexion sécurisée
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Essai gratuit 7 jours, sans carte bancaire. Votre espace vous est remis sous 24 h.